Du 10 au 13 décembre 2013
au Corum de Montpellier
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Inscription aux JRES 2013

Les inscriptions sont désormais closes.
Les pré-inscrits en liste d'attente seront avisés personnellement d'ici quelques jours de la confirmation ou pas de leur pré-inscription en fonction des disponibilités.
Attention, aucune inscription ne sera acceptée sur place, pendant les JRES !
Auteurs et exposants n'utilisez pas ce lien. Voir ci-dessous

Congressistes

Les droits d’inscriptions comprennent :

  • L’accès aux conférences et à l’exposition des partenaires industriels
  • Les déjeuners : cocktails déjeunatoires les mardi 10 et vendredi 13 ; repas assis les mercredi 11 et jeudi 12
  • La participation à la soirée de gala du mercredi 11 avec notamment :
    • la visite du Musée Fabre de Montpellier, gratuite mais optionnelle
    • le diner dont le thème sera les «  Couleurs du Sud »

Pour la visite du musée le nombre de places est limité. Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée. Les demandes seront confirmées par Europa Organisation en fonction des disponibilités.

Tarifs
  • jusqu'au 11 octobre 2013 inclus : 538,20 €TTC (450 €HT) (Tarif valable si la date de réception du paiement ou du bon de commande est antérieure au 12 octobre)
  • à partir du 12 octobre 2013 : 633,88 €TTC (530 €HT)
Les auteurs bénéficient d'une inscription gratuite (un seul auteur par contribution dans le cas où il y en a plusieurs). Ils recevront un lien spécifique pour s'inscrire via le Comité de Programme .
Informations importantes
  • Les inscriptions seront clôturées le 26 octobre 2013 à 17h00.
  • Aucune inscription ne sera acceptée sur place, pendant les JRES.
  • Aucune inscription ne sera effective sans règlement préalable ou engagement par bon de commande.
Commandes/Règlements
  • Par bon de commande, libellé à l'ordre du “GIP RENATER” et dûment complété (n° de commande, adresse de facturation, n° SIRET, signature et cachet) à envoyer par E-mail, fax ou courrier postal à Europa Organisation.
  • Par chèque, libellé à l'ordre de “Agent comptable du GIP RENATER, en mentionnant au dos votre “NOM - Prénom / JRES 2013” à envoyer par courrier postal à Europa Organisation.
  • Par virement bancaire : une fois votre inscription traitée, vous recevrez la facture correspondante, comprenant le RIB du GIP RENATER ainsi que la référence de paiement à mentionner impérativement.
  • Par carte bancaire

Fiche informations fournisseur GIP RENATER
Contact au GIP : Mme Hanane HAMMOUCHE - DAF, Service Financier - facturation-jres@listes.renater.fr

Adresse d'envoi et renseignements

Attention, les bons de commande et les chèques libellés à l'ordre du GIP RENATER sont bien à envoyer à l'adresse postale d'Europa Organisation :

EUROPA ORGANISATION
Service Inscriptions JRES
19 Allées Jean Jaurès - BP 61508
31015 TOULOUSE CEDEX 6

Tél. : +33 (0)5 34 45 26 45
Fax : +33 (0)5 61 42 00 09
E-mail : insc-jres@europa-organisation.com

Conditions d'annulation

Les demandes d'annulations doivent être envoyées par écrit à Europa Organisation.
- avant le 25 octobre 2013 : remboursement intégral des sommes déjà versées
- à partir du 26 octobre 2013 : aucun remboursement.

Exposants

Les partenaires industriels qui ont acheté des espaces stands ne doivent pas s'inscrire via cette application en ligne. En effet des badges pour les partenaires industriels sont inclus dans les packages stands (3 badges par module de 9 m2)
Des badges supplémentaires “journée” peuvent aussi être commandées en sus.
Toutes les informations sur les prestations possibles et les modalités de commande sont disponibles dans l'espace Exposants

Ticket Tramway-bus :

Un ticket PASS TRAMWAY-BUS sera remis aux congressistes qui en feront la demande au préalable (cf. formulaire d'inscription).
Ce ticket vous sera remis à l’accueil du congrès le jour de votre arrivée. Il vous permettra de vous déplacer librement et gratuitement sur le réseau de transports publics de l'Agglomération de Montpellier (tramway et bus).
Voir aussi les infos sur les transports dans l'espace Congressistes

Réductions sur votre transport train / avion

Des réductions “congrès” pour vos billets de train et d'avion sont possibles.
Les conditions sont disponibles dans l'espace Congressistes, rubrique “Transports”.

Demande de visa

Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour obtenir votre visa, rendez-vous sur http://extranet.europa-organisation.com/visas/

Enregistrement et diffusion des conférences

Toutes les conférences et tous les débats y compris les échanges avec la salle (questions/réponses) seront filmés et diffusés en direct via le site des JRES.
Les vidéos seront disponibles sur le site des JRES en VoD.

Protection des données personnelles

Les données personnelles que vous nous confiez sont strictement confidentielles et ne sont en aucun cas vendues, commercialisées ou louées à des tiers.

Elles seront utilisées par la société Europa Organisation à travers un traitement de gestion de fichiers déclaré auprès de la Commission Informatique et Libertés pour gérer votre inscription aux JRES 2013 et pour l’impression de votre badge (prénom, nom, organisme, ville et adresse de messagerie).

Ces données seront ensuite transmises au GIP RENATER afin de gérer l'événement avec notamment votre inscription sur une liste de diffusion dédiée aux Jres.

Vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification et de suppression auprès de :
EUROPA ORGANISATION
Service Inscriptions
19 allées Jean Jaurès
31015 TOULOUSE CEDEX 6
France
Email : insc-jres@europa-organisation.com

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