Les droits d’inscriptions comprennent :
Pour la visite du musée le nombre de places est limité. Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée. Les demandes seront confirmées par Europa Organisation en fonction des disponibilités.
Fiche informations fournisseur GIP RENATER
Contact au GIP : Mme Hanane HAMMOUCHE - DAF, Service Financier - facturation-jres@listes.renater.fr
Attention, les bons de commande et les chèques libellés à l'ordre du GIP RENATER sont bien à envoyer à l'adresse postale d'Europa Organisation :
EUROPA ORGANISATION
Service Inscriptions JRES
19 Allées Jean Jaurès - BP 61508
31015 TOULOUSE CEDEX 6
Tél. : +33 (0)5 34 45 26 45
Fax : +33 (0)5 61 42 00 09
E-mail : insc-jres@europa-organisation.com
Les demandes d'annulations doivent être envoyées par écrit à Europa Organisation.
- avant le 25 octobre 2013 : remboursement intégral des sommes déjà versées
- à partir du 26 octobre 2013 : aucun remboursement.
Les partenaires industriels qui ont acheté des espaces stands ne doivent pas s'inscrire via cette application en ligne. En effet des badges pour les partenaires industriels sont inclus dans les packages stands (3 badges par module de 9 m2)
Des badges supplémentaires “journée” peuvent aussi être commandées en sus.
Toutes les informations sur les prestations possibles et les modalités de commande sont disponibles dans l'espace Exposants
Un ticket PASS TRAMWAY-BUS sera remis aux congressistes qui en feront la demande au préalable (cf. formulaire d'inscription).
Ce ticket vous sera remis à l’accueil du congrès le jour de votre arrivée.
Il vous permettra de vous déplacer librement et gratuitement sur le réseau de transports publics de l'Agglomération de Montpellier (tramway et bus).
Voir aussi les infos sur les transports dans l'espace Congressistes
Des réductions “congrès” pour vos billets de train et d'avion sont possibles.
Les conditions sont disponibles dans l'espace Congressistes, rubrique “Transports”.
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour obtenir votre visa, rendez-vous sur http://extranet.europa-organisation.com/visas/
Toutes les conférences et tous les débats y compris les échanges avec la salle (questions/réponses) seront filmés et diffusés en direct via le site des JRES.
Les vidéos seront disponibles sur le site des JRES en VoD.
Les données personnelles que vous nous confiez sont strictement confidentielles et ne sont en aucun cas vendues, commercialisées ou louées à des tiers.
Elles seront utilisées par la société Europa Organisation à travers un traitement de gestion de fichiers déclaré auprès de la Commission Informatique et Libertés pour gérer votre inscription aux JRES 2013 et pour l’impression de votre badge (prénom, nom, organisme, ville et adresse de messagerie).
Ces données seront ensuite transmises au GIP RENATER afin de gérer l'événement avec notamment votre inscription sur une liste de diffusion dédiée aux Jres.
Vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification et de suppression auprès de :
EUROPA ORGANISATION
Service Inscriptions
19 allées Jean Jaurès
31015 TOULOUSE CEDEX 6
France
Email : insc-jres@europa-organisation.com