Vous trouverez ici toutes les informations utiles à votre participation aux JRES 2013 :
Les JRES auront lieu du 10 au 13 décembre 2013, et nous vous recommandons de réserver vos chambres bien à l’avance.
Pour cela deux possibilités vous sont offertes.
1. Opter pour la centrale de réservation du CORUM.
Des blocs de chambres ont été réservés dans des hôtels par le CORUM. Ces hôtels sont les seuls ayant accepté de bloquer des chambres à l’avance. Pour les autres hôtels, de catégorie inférieure par exemple, une autre solution vous est proposée plus bas.
Si vous optez pour la centrale de réservation du CORUM, vous n’aurez pas de frais de gestion à payer sur la prestation, car elle est prise en charge par l’organisation des JRES.
Dans ce cas il vous faut enregistrer vos voeux d'hébergement sur le site partenaire du CORUM et régler les arrhes en ligne (CB uniquement)
Si vous ne pouvez ou ne voulez pas régler en ligne, vous pouvez télécharger le formulaire sur le même site (dernière ligne de la page d'accueil), l'éditer, l'imprimer et le retourner au plus tôt avec votre règlement, et surtout avant le 1er Novembre,
ENJOY MONTPELLIER - LE CORUM Service Hébergement BP 2200 34027 MONTPELLIER Cedex 1
Pour vous aider à choisir, ce plan localise les hôtels et donne les indications de transport
2. Opter pour une réservation individuelle via une liste d’hôtels.
Nous vous conseillons le site de l’Office du tourisme de Montpellier qui propose un grand choix d’hôtels. Les hôtels sont positionnés sur une carte, et pour chaque hôtel sélectionné, un « onglet Localisation » vous indique la proximité des transports en commun : http://www.ot-montpellier.fr/hotels
Il est à noter que tous les hôtels proches d'une ligne de Tramway sont à privilégier. En effet, il faut compter, par exemple, seulement 10 mn de trajet entre le quartier des universités et hôpitaux au nord et le Corum par la ligne T1.
Vous pouvez aussi consulter les grands sites de réservation spécialisés comme par exemple :
http://www.booking.com
http://www.trivago.fr
http://www.tripadvisor.fr/
http://www.expedia.fr/
http://fr.hotels.com/
Aéroport International de Montpellier Méditerranée : 8 Km du Corum
- 47 destinations
- 3 compagnies aériennes régulières (Air France, British Airways, Ryanair)
- Liaisons intérieures : 13 rotations par jour sur Orly & Roissy-Charles de Gaulle (1h10 de vol) et 16 villes via le Hub de Lyon
- Liaisons internationales : la plupart des métropoles européennes à 2 heures de Montpellier
- Correspondance avec les lignes internationales intercontinentales via Orly et Roissy-Charles de Gaulle.
http://www.montpellier.aeroport.fr/fr/passagers
Notamment Accès à l'aéroport en transports en commun
- Montpellier est desservie par les autoroutes A9 et A75/A750 :
De l’A9, la sortie Montpellier-Est (sortie N° 29), permet d’accéder au Corum en 10 minutes.
L’A750, prolongement de l’A75 en direction de Montpellier, pénètre dans l’agglomération par le nord. De là il faut suivre la direction « Centre ville » puis « Parking - Le Corum ».
- Stationnement : Parking public de 500 places sous le Corum : site du parking
- Coordonnées GPS du Corum : 43.614285°N , 3.882518°E (notation DD) – N43°36'51.43“ , E3°52'57.06” (notation DMS)
La gare de Montpellier Saint-Roch située en coeur de ville, à 200 mètres de la place de la Comédie, est très proche du CORUM (5 min)
Depuis la gare, prendre (à pied) en face en sortant vers la Place de la Comédie, puis à droite vers l'esplanade Charles de Gaulle et au fond : Le Corum.
http://www.voyages-sncf.com/
http://www.gares-en-mouvement.com/fr/frmpl/accueil/
Vous pouvez télécharger ici le plan du réseau du Tramway de l’agglomération de Montpellier (4 lignes)
Les lignes de Tramway 1, 2 et 4 passent par le Corum (arrêt au bas du Corum, prendre les escaliers ou l’ascenseur pour monter au niveau de l’entrée du bâtiment).
Vous devez vous munir d'un fichet de réduction SNCF.
Valable sur toutes les lignes à tarification SNCF, ce tarif vous accorde 20% de réduction en 1ère et 2ème classe.
Ce fichet est disponible sur simple demande en cochant la case correspondante au cours du processus d'inscription en ligne.
Pour effectuer une réservation SNCF et bénéficier de la réduction congrès, vous devez effectuer cette réservation en gare (au guichet) ou bien dans l'une des agences SNCF.
Lors de vos trajets vous devez conserver avec vos billets le fichet de réduction SNCF qui vous sera demandé en cas de contrôle.
Plus d’information sur http://www.voyages-sncf.com
Code Identifiant du congrès : 19424AF
Valable pour transport entre le 05/12/2013 et le 18/12/2013
Lieu de l’événement : Montpellier
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l’ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique.
Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité.
Profitez d’une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions.
Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu’à -47% sur les tarifs publics sans contraintes.
Connectez-vous sur le lien Internet de l’évènement ou sur http://www.airfranceklm-globalmeetings.com pour :
- obtenir les tarifs préférentiels consentis
- effectuer votre réservation
- faire émettre votre billet électronique
- choisir votre siège à bord
- établir votre carte d’embarquement
Si vous réservez via le site Air France & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l’intermédiaire d’un point de vente Air France ou KLM, ou par une agence de voyage, vous devez garder ce document pour justifier l’application des tarifs préférentiels.
Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.