La consultation des utilisateurs de RENATER a fait émerger le besoin d'un service d'échange de gros fichiers. Le besoin précis exprimait les contraintes suivantes :
- possibilité de soumettre des fichiers de plusieurs giga-octets ;
- contrôle par l'établissement des quotas utilisateurs ainsi que des durées de rétention ;
- gestion de groupe, idéalement issue du SI de l'établissement ;
- possibilité de créer des comptes invités pour les personnes extérieures au référentiel de l'établissement ;
- sécurité des transactions (signature et chiffrement.
Le service RENAshare déployé par RENATER implémente ces fonctionnalités, en se fondant d'une part sur un logiciel libre d'échange de gros fichiers et, d'autre part, sur une gestion externalisée des groupes assurée par une communication protocolaire standard (SOAP et REST). La preuve de concept en cours de développement s'appuie sur des groupes issus du serveur de listes de diffusion Sympa. Le service est physiquement hébergé par RENATER.
Le service est actuellement en phase pilote avec deux établissements. Il est destiné à intégrer l'offre globale de RENATER (c'est-à-dire accessible à tout membre de RENATER sans surcoût) en tant que « software as a service » ou paquetage mis à disposition des établissements, à l'horizon 2014.